Se presentará una propuesta para su evento el cual se realizará por escrito y se detallarán los servicios solicitados para su análisis .

-Una vez aprobada la cotización agradecemos enviar la Orden de Compra o la presente proforma firmada debidamente para proceder con el bloqueo de los servicios.
-Todo evento o servicio debe estar cancelado en su totalidad 10 días hábiles antes del evento. De esta manera se garantiza el pago oportuno sin generar inconvenientes en los servicios contratados. 
- Toda transferencia sinpe en tiempo real es acreditada el mismo día, si realizan crédito directo, será acreditada hasta el día siguiente por lo que agradecemos su oportuna gestión, ya que no se procederá hasta que el pago se haya recibido.
- Toda proforma o cotización aprobada podrá ser incrementada 22 días previos al evento siempre y cuando haya disponibilidad de productos contratados. Es responsabilidad del CONTRATANTE informar al CONTRATADO, el incremento de invitados, servicios y/o productos que requieran. Esto con el fin de poder brindar de una manera eficaz el aumento adicional solicitado. Así como es responsabilidad del CONTRATADO responder una vez recibida la información en un plazo no mayor a 48 horas la aceptación y/o declinación de este. Para ello se deberá extender un addendum al presente con dicho detalle. La aceptación de un Addendum al contrato quedará sujeta a la disponibilidad de los servicios y/o productos al momento de la solicitud. Este contrato se puede extender un adendum, pero no se podrá disminuir.
- No se podrá disminuir por ningún motivo la proforma o cotización una vez haya sido aprobada.
-Es responsabilidad del personal CONTRATADO, el montar y desmontar una vez finalizada la actividad todo el equipo de alquiler en las cuales se incluye equipos, luces, proyectores, pantallas, telas, máquinas, mantelería, utilería, elementos decorativos, entre otros, según inventario.
-Es responsabilidad del CONTRATANTE informar al contratado con suficiente antelación, los detalles, horarios de agenda, modificaciones y/o retrasos que con lleve el evento. En caso de extenderse la actividad y tener que brindar servicios por más horas de las contratadas, el contratante se compromete a pagar los excedentes y horas extra del personal de servicio.

- El CONTRATANTE, deberá hacerse responsable de pagar, si fuese el caso, daños o pérdidas que se causen durante la actividad a los elementos decorativos como a estructuras, así como la reposición de los equipos dañados durante el evento. Esto incluye centros de mesa, bowls, floreros, candelabros, velas, espejos, flores, plumas, accesorios, cristales, luces, máquinas, estructuras, utilería, entre otros elementos, que hayan desaparecido o dañado al momento del desmontaje. Es responsabilidad del CONTRATADO informar y facturar dicha pérdida, el costo de reposición de cualquier elemento perdido o dañado es de 4 veces el valor de su alquiler. El pago deberá efectuarse en los 3 días hábiles posteriores al evento, de lo contrario devengará intereses del 7% mensual.
- Es responsabilidad del CONTRATANTE suministrar al menos 2 personas de contacto, nombres y números telefónicos que estén disponibles y enterados de todo lo estipulado en el presente contrato, durante el montaje, el evento y el desmontaje. Así como por parte del CONTRATADO se asignarán 2 personas de contacto, nombres y telefónicos, esto con el fin de tener comunicación directa en todo momento.  
-En caso de cancelación de la actividad por parte del CONTRATANTE por circunstancia ajenas; pierde el derecho del depósito adelantado, resarciendo por los daños y perjuicios que causan en este proceso (bloqueo de fechas, compra de materia prima, subcontratos a terceras personas, gastos administrativos y otros). Estos además incluyen desastres naturales, pandemias, etc.
-El CONTRATADO no se hace responsable por situaciones externas a lo estipulado en el presente contrato, entre ellas retraso en horario de la actividad, inconvenientes con otros servicios contratados externos a la empresa contratada, modificaciones de último minuto solicitadas fuera de lo estipulado, solicitudes adicionales no acordadas, daños causados por terceros, así como desastres naturales, pandemias, entre otros.
 

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